การจัดทำ PAYROLL ขั้นเทพ
อัปเดตเมื่อ 24 มิ.ย. 2565
สิ่งที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้าง
เงินเดือน/ค่าจ้าง(Base Pay)
สวัสดิการนอกเหนือกฎหมาย
ค่าล่วงเวลา/ค่าทำงานในวันหยุด
ค่าครองชีพ
สวัสดิการตามกฎหมาย
เบี้ยขยัน
รายได้อื่น ๆ เช่น ค่าเป้า
ข้อตกลงสหภาพแรงงาน
เบี้ยเลี้ยง
เบี้ยเลี้ยงเดินทาง
โบนัส
สิ่งที่สำคัญที่สุดในการจ่ายค่าจ้าง
สิ่งที่สำคัญที่สุดในการคิดเงินเดือน คือ Times Attendance
เพราะเงินได้ เงินหักทุกประเภท จะคิดจากเวลาเพราะฉะนั้นถ้าเวลาเข้า - ออกถูกต้อง เปอร์เซ็นการจ่ายก็จะถูกต้องด้วย ไม่ว่าจะเป็น ค่ากะ ค่าล่วงเวลา การขาด ลา มาสายต่าง ๆ คิดมาจากเวลาเข้า-ออก งานทั้งสิ้น ดังนั้นจึงควรให้ความสำคัญการบันทึกเวลาให้มากๆ
Payroll คืออะไร
Payroll คือ การคำนวณค่าแรง หรือค่าตอบแทนของพนักงานในธุรกิจ โดยจะต้องนำเอาข้อมูลทางการเงินทั้งหมด เช่น เงินเดือนสำหรับพนักงาน เงินโบนัส เงินได้อื่น ๆ และการหักเงินนำมารวมและคำนวณหาจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน
ปัญหาที่มักพบบ่อย
เจ้าหน้าที่ Payroll ผิดพลาดเองขาดความรอบคอบ
พนักงาน เช่น ส่งใบลาช้า ส่งใบลาผิดระเบียบ ลาย้อนหลัง
ผู้จัดการ หัวหน้างาน แต่ละแผนกสื่อสารกับพนักงานไม่เข้าใจ
เสมียน สังกัดฝ่ายต่างๆ
เอกสารตกค้างจากแผนกต่างๆ
Production ส่งข้อมูลล่าช้า
4 ปัญหาการทำ payroll
การทำ payroll หรือเรื่องเงินเดือนนั่นเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการทำ payroll ที่เป็นระบบ Manual นอกจากจะความยุ่งยากซับซ้อนในการทำแล้ว ยังมีสิ่งที่ต้องระวังมาก ๆ ก็คือความถูกต้องที่อาจจะส่งผลเสียในแง่ลบให้กับองค์กรได้
คำนวณวันเวลาทำงานเป็นงานที่ซับซ้อน
เวลาเข้าออกงานที่มาคำนวณเงินเดือนเชื่อถือไม่ได้
เรื่องเงินเรื่องใหญ่คำนวณเงินเดือนผิด
Payroll ไม่ได้จบแค่คำนวณเงินเดือน
ระบบ Payroll
ระบบ Payroll เป็นระบบที่ใช้ในการคำนวณการจ่ายเงินเดือนและค่าแรงของพนักงาน
รวมไปถึงรายการหักทุกประเภทที่เกี่ยวข้อง
ขออนุมัติเงินเบิกงบประมาณข้อมูล
ประมวลผลประจำงวด
รายการประจำวัน
แฟ้มข้อมูลหลัก
สอบถาม
ประมวลผลประจำปี
รายงาน
ข้อมูลการสั่งจ่าย
ขั้นตอนการจัดทำเงินเดือน
Input
- กฎหมาย
- ระเบียบ
- ข้อบังคับ
- สภาพการทำงานจริง
- ข้อมูลส่วนตัวพนักงาน
- ข้อมูลตกค้างจากงวดก่อน (เพิ่ม / ลด)
- Software
- Hardware
- People ware
Process
- กำหนดระยะตัดงวด
- แบบฟอร์ม
- การกรอกข้อมูล
- การ Key Data/Import
- Print & Check
- Hardware
- Save
- Send
- Back up
Output
- เงินเดือน
- Tax
- ประกันสังคม
- เงินหักต่างๆ
- ทะเบียนเงินเดือน
- Report ต่างๆ
- Diskette
- เงินได้ต่างๆ
สรุป
การจัดทำ Payroll ขั้นเทพ คือ การคำนวณค่าแรง หรือค่าตอบแทนของพนักงานในธุรกิจ โดยจะต้องนำเอาข้อมูลทางการเงินทั้งหมด เช่น เงินเดือนสำหรับพนักงาน เงินโบนัส เงินได้อื่น ๆ และการหักเงินนำมารวมและคำนวณหาจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน สนใจอบรมเรื่องการจัดทำ Payroll ขั้นเทพ
