top of page

การวางแผนงานสำหรับหัวหน้างาน (Planning for Supervisor)


การวางแผนงานสำหรับหัวหน้างาน (Planning for Supervisor)

การวางแผนงานสำหรับหัวหน้างาน เป็นกระบวนการที่สำคัญในการจัดการทีมงานและให้ผลลัพธ์ที่ดีตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ ดังนั้น HRODTHAI จะแนะนำขั้นตอนการวางแผนงาน สำหรับ หัวหน้างาน ให้เป็นไปตามลำดับดังต่อไปนี้:

  1. กำหนดเป้าหมายและวิสัยทัศน์: กำหนดเป้าหมายที่ต้องการให้ทีมงานบรรลุในระยะยาวและระยะสั้น โดยระบุวิสัยทัศน์ของทีมงานและบทบาทของทีมในองค์กร.

  2. วิเคราะห์และบริหารความเสี่ยง: ทำการวิเคราะห์และระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในการดำเนินงาน และวางแผนการบริหารความเสี่ยงเพื่อลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อทีมงานและผลลัพธ์.

  3. วางแผนกลยุทธ์: พิจารณาและกำหนดกลยุทธ์ที่เหมาะสมเพื่อบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ รวมถึงการกำหนดแนวทางและการจัดทำแผนงานย่อยเพื่อสนับสนุนกลยุทธ์ในแต่ละด้านของงาน.

  4. การจัดทำแผนงาน: แบ่งงานออกเป็นกิจกรรมที่ชัดเจน โดยกำหนดลำดับการดำเนินงาน ระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรม และผู้รับผิดชอบในแต่ละงาน.

  5. การจัดทำแผนทรัพยากร: กำหนดและจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้ เช่น บุคลากร งบประมาณ เครื่องมือและเทคโนโลยี เพื่อให้งานสามารถดำเนินไปตามแผนที่กำหนดไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

  6. การติดตามและประเมินผล: กำหนดวิธีการติดตามและวัดผลการดำเนินงาน เพื่อให้สามารถตรวจสอบว่าทีมงานกำลังดำเนินงานตามแผนที่วางไว้หรือไม่ และปรับปรุงหรือปรับแก้แผนในกรณีที่ต้องการ.

  7. การสื่อสารและประสานงาน: สร้างช่องทางการสื่อสารที่เป็นระบบและคงที่กับสมาชิกในทีมงาน รวมถึงการสื่อสารกับผู้บริหารและส่วนอื่นๆ ขององค์กรเพื่อให้ทราบถึงความคืบหน้าและปัญหาที่เกิดขึ้น.

  8. การกำหนดตารางการประชุมและการชุมนุม: วางแผนการประชุมและการชุมนุมที่สม่ำเสมอ เพื่ออัพเดตความคืบหน้า แลกเปลี่ยนข้อมูล และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น.

  9. การสนับสนุนและพัฒนาทีมงาน: ให้การสนับสนุนและส่งเสริมให้ทีมงานพัฒนาทักษะและความรู้ เช่น การจัดอบรม การให้คำปรึกษา หรือการสร้างโอกาสในการเรียนรู้เพิ่มเติม.

  10. การปรับปรุงและการพัฒนา: ตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการวางแผนเพื่อให้สอดคล้องกับสถานการณ์และการเปลี่ยนแปลงในองค์กร รวมถึงการเรียนรู้จากประสบการณ์และการประเมินผลเพื่อพัฒนาความสามารถในการวางแผนของหัวหน้างาน.

ขั้นตอนดังกล่าวเป็นแนวทางในการวางแผนงานสำหรับหัวหน้างานที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ควรปรับแต่งและปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมกับสถานการณ์ และความต้องการของทีมงานของคุณ

ความสำคัญของแผน


การวางแผนงานสำหรับหัวหน้างาน (Planning for Supervisor) ควาทสำคัญของแผน

  • การวางแผนเป็นรากฐานที่สำคัญของการสร้าง ความสำเร็จในการบริหารและการจัดการ

  • ผลการสำรวจความคิดเห็นของผู้บริหารในหน่วยงานต่างๆ จำนวนมากยืนยันว่ากิจการประเภทต่าง ๆ เช่น บรรษัทข้ามชาติ กิจการของภาคเอกชน และหน่วยงานของภาครัฐ ประสบความสำเร็จเนื่องจากมีการวางแผนที่ดี

  • การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง ไม่มีกิจการใด ๆ ที่ วางแผนเพียงครั้งเดียว แล้วจะประสบความสำเร็จ ตลอดไป

  • การวางแผนยุทธศาสตร์ และกลยุทธ์เป็นการดำเนินการร่วมกันของนักบริหารและนักวางแผน

  • นักวางแผนมีบทบาทในการเสนอจุดมุ่งหมาย และวิธีการ นักบริหารเป็นผู้มีบทบาทในการตัดสินใจ

ความสำคัญของยุทธศาสตร์ / กลยุทธ์


การวางแผนงานสำหรับหัวหน้างาน (Planning for Supervisor) ความสำคัญของยุทธศาสตร์

  • การวางแผนกลยุทธ์เป็นการกำหนดผลลัพธ์ (Outcomes) และผลงาน (Outputs) ที่สอดรับกับสภาพแวดล้อมภายนอกขององค์การ

  • การกำหนดผลลัพธ์และผลงานที่ชัดเจนนำไปสู่การกำหนดกระบวนการ (Processes) ในการดำเนินงานและลู่ทางในการจัดสรรทรัพยากรด้านต่างๆ (Inputs) ที่สอดคล้องต้องกัน

ประโยชน์ของการวางแผนกลยุทธ์

  • ช่วยกำหนดกลยุทธ์ที่ดีกว่าโดยใช้วิธีการที่เป็นตรรกะและเป็นระบบ

  • ปรับปรุงการสื่อสารระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง

  • เพิ่มขีดความสามารถให้กับคนทำงานในองค์กร

วางแผนกลยุทธ์ดี


การวางแผนงานสำหรับหัวหน้างาน (Planning for Supervisor)- วางแผนกลยุทธ์ดี

ความหมายของการวางแผนกลยุทธ์


ความหมายของการวางแผนกลยุทธ์ การวางแผนงานสำหรับหัวหน้างาน (Planning for Supervisor)

  • การวางแผน : การวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบัน คาดการณ์ไป ล่วงหน้า และกำหนดแนวทางที่คาดว่าน่าจะดีที่สุด เพื่อให้เกิดการปฏิบัติอย่างได้ผล

  • กลยุทธ์ : ไม่ใช่วิธีการธรรมดา มีการใช้ความคิดเป็นพิเศษ เพื่อกลั่นเอาแนวทางที่ดีที่สุด และสามารถแปรเปลี่ยนสถานการณ์ ทุกประเภท ให้กลับกลายเป็นประโยชน์แก่หน่วยงาน ไม่ว่าขณะนั้นองค์กรจะอยู่ในสถานการณ์ใด ไม่ว่าจะเป็นช่วงได้เปรียบ หรือเสียเปรียบก็ตาม

ทำไมต้องมีการบริหารเชิงกลยุทธ์

  • การมีกลยุทธ์ ทำให้มีจุดมุ่งหมายในการไปสู่เป้าหมายที่ชัดเจน

  • การมีกลยุทธ์ เป็นการเลือกวิธีการที่ดีที่สุด ในสถานการณ์ที่เหมาะสม

  • การมีกลยุทธ์ ทำให้เกิดความชัดเจนในภารกิจ และบทบาทความเกี่ยวข้องของบุคคลฝ่ายต่างๆ

  • การมีกลยุทธ์ ทำให้มีแนวทางที่ชัดเจนในการวัด และประเมินผลสำเร็จ

ขั้นตอนการวางแผนกลยุทธ์



การวิเคราะห์งาน (Work analysis)

การวิเคราะห์งาน (Work analysis) คือกระบวนการที่ใช้เพื่อทำความเข้าใจและการสำรวจรายละเอียดของงานที่ต้องการให้ผู้ทำงานทำ โดยเน้นการศึกษาและการสำรวจข้อมูลเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อทราบถึงคุณสมบัติของงาน ภารกิจที่ต้องดำเนินการ และความรับผิดชอบของผู้ทำงานที่เกี่ยวข้อง.


การวิเคราะห์งานมักใช้เครื่องมือและเทคนิคต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูล เช่น: