top of page

การจัดทำ PAYROLL ขั้นเทพ

อัปเดตเมื่อ 24 มิ.ย. 2565




สิ่งที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้าง

  • เงินเดือน/ค่าจ้าง(Base Pay)

  • สวัสดิการนอกเหนือกฎหมาย

  • ค่าล่วงเวลา/ค่าทำงานในวันหยุด

  • ค่าครองชีพ

  • สวัสดิการตามกฎหมาย

  • เบี้ยขยัน

  • รายได้อื่น ๆ เช่น ค่าเป้า

  • ข้อตกลงสหภาพแรงงาน

  • เบี้ยเลี้ยง

  • เบี้ยเลี้ยงเดินทาง

  • โบนัส

สิ่งที่สำคัญที่สุดในการจ่ายค่าจ้าง


สิ่งที่สำคัญที่สุดในการคิดเงินเดือน คือ Times Attendance

เพราะเงินได้ เงินหักทุกประเภท จะคิดจากเวลาเพราะฉะนั้นถ้าเวลาเข้า - ออกถูกต้อง เปอร์เซ็นการจ่ายก็จะถูกต้องด้วย ไม่ว่าจะเป็น ค่ากะ ค่าล่วงเวลา การขาด ลา มาสายต่าง ๆ คิดมาจากเวลาเข้า-ออก งานทั้งสิ้น ดังนั้นจึงควรให้ความสำคัญการบันทึกเวลาให้มากๆ


Payroll คืออะไร

Payroll คือ การคำนวณค่าแรง หรือค่าตอบแทนของพนักงานในธุรกิจ โดยจะต้องนำเอาข้อมูลทางการเงินทั้งหมด เช่น เงินเดือนสำหรับพนักงาน เงินโบนัส เงินได้อื่น ๆ และการหักเงินนำมารวมและคำนวณหาจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน


ปัญหาที่มักพบบ่อย

  1. เจ้าหน้าที่ Payroll ผิดพลาดเองขาดความรอบคอบ

  2. พนักงาน เช่น ส่งใบลาช้า ส่งใบลาผิดระเบียบ ลาย้อนหลัง

  3. ผู้จัดการ หัวหน้างาน แต่ละแผนกสื่อสารกับพนักงานไม่เข้าใจ

  4. เสมียน สังกัดฝ่ายต่างๆ

  5. เอกสารตกค้างจากแผนกต่างๆ

  6. Production ส่งข้อมูลล่าช้า


4 ปัญหาการทำ payroll

การทำ payroll หรือเรื่องเงินเดือนนั่นเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการทำ payroll ที่เป็นระบบ Manual นอกจากจะความยุ่งยากซับซ้อนในการทำแล้ว ยังมีสิ่งที่ต้องระวังมาก ๆ ก็คือความถูกต้องที่อาจจะส่งผลเสียในแง่ลบให้กับองค์กรได้

  1. คำนวณวันเวลาทำงานเป็นงานที่ซับซ้อน

  2. เวลาเข้าออกงานที่มาคำนวณเงินเดือนเชื่อถือไม่ได้

  3. เรื่องเงินเรื่องใหญ่คำนวณเงินเดือนผิด

  4. Payroll ไม่ได้จบแค่คำนวณเงินเดือน

ระบบ Payroll

ระบบ Payroll เป็นระบบที่ใช้ในการคำนวณการจ่ายเงินเดือนและค่าแรงของพนักงาน

รวมไปถึงรายการหักทุกประเภทที่เกี่ยวข้อง

  • ขออนุมัติเงินเบิกงบประมาณข้อมูล

  • ประมวลผลประจำงวด

  • รายการประจำวัน

  • แฟ้มข้อมูลหลัก

  • สอบถาม

  • ประมวลผลประจำปี

  • รายงาน

  • ข้อมูลการสั่งจ่าย

ขั้นตอนการจัดทำเงินเดือน

Input

- กฎหมาย

- ระเบียบ

- ข้อบังคับ

- สภาพการทำงานจริง

- ข้อมูลส่วนตัวพนักงาน

- ข้อมูลตกค้างจากงวดก่อน (เพิ่ม / ลด)

- Software

- Hardware

- People ware


Process

- กำหนดระยะตัดงวด

- แบบฟอร์ม

- การกรอกข้อมูล

- การ Key Data/Import

- Print & Check

- Hardware

- Save

- Send

- Back up


Output

- เงินเดือน

- Tax

- ประกันสังคม

- เงินหักต่างๆ

- ทะเบียนเงินเดือน

- Report ต่างๆ

- Diskette

- เงินได้ต่างๆ


สรุป

การจัดทำ Payroll ขั้นเทพ คือ การคำนวณค่าแรง หรือค่าตอบแทนของพนักงานในธุรกิจ โดยจะต้องนำเอาข้อมูลทางการเงินทั้งหมด เช่น เงินเดือนสำหรับพนักงาน เงินโบนัส เงินได้อื่น ๆ และการหักเงินนำมารวมและคำนวณหาจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน สนใจอบรมเรื่องการจัดทำ Payroll ขั้นเทพ




ดู 2,258 ครั้ง
Featured Posts
Recent Posts