หลักสูตร เทคนิคการจัดเก็บเอกสาร
ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
หลักการและเหตุผล
ในยุคดิจิทัลการจัดเก็บเอกสารได้ถูกพัฒนาสู่การจัดก็บแบบดิจิทัลหรือE-Document จะทำให้ระบบการจัดก็บเอกสารมีประสิทธิภาพ เราต้องเข้าใจเอกสารที่เป็นฉบับจริงและการจัดเก็บที่หมาะสม หมวดหมู่ที่ถูกต้อง การจัดการหรือบริหารงานเอกสาร (Document Management) มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและสามารถลดต้นทุนของบริษัทการจัดทำเอกสารการดำเนินการ จัดเก็บ หรือการทำลายเอกสาร เป็นเรื่องที่สำคัญ เพราะเป็นข้อมูล หลักฐาน ในการอ้างอิง ในขั้นตอนการปฏิบัติงาน และการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ขององค์กร ดังนั้น การสร้างระบบการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบ Electronics ที่ดี จะช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ลดปริมาณเอกสารที่เป็นกระดาษ แก้ไขปัญหาข้อมูลสูญหาย ลดเวลาในการค้นหา และเป็นการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้รวดเร็วมากขึ้น
วิทยากรผู้ทรงคุณวุฒิ
ด้านมาตรฐานคุณภาพสากลโดย
และมีความเชี่ยวชาญทางด้านมาตรฐาน ISO
เนื้อหาหลักสูตร
เริ่มจากทฤษฎี เทคนิคการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ และทำ Workshop ให้ได้ลงมือทำจริงในห้องเรียน จนนำไปสู่ความเข้าใจและนำมาใช้ได้จริง
ใบประกาศนียบัตร
เมื่อจบหลักสูตรอบรมจะได้รับ
ใบประกาศนียบัตร รับรองจากสถาบัน TOPPRO
สิ่งที่ท่านจะได้รับ
เพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจ ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
เพื่อให้องค์กรมีความมั่นใจความสอดคล้องในการบริหารจัดการเอกสาร ในแต่ละกระบวนการขององค์กร
เพื่อให้สามารถนำไปปฏิบัติได้ สามารถจัดทำ คงไว้และเก็บรักษาข้อมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีประสิทธิภาพ
หลักสูตรอบรมนี้เหมาะสำหรับ
ผู้บริหาร / ผู้จัดการ / พนักงาน / ผู้ประกอบการในองค์กรธุรกิจ หรือผู้ประกอบกิจการเจ้าของคนเดียวขนาดเล็กขนาดกลาง
โดยไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญทักษะทางบัญชีการเงิน
ผู้บริหา ร
ผู้จัดการ
ผู้ประกอบการใน
องค์กรธุรกิจ
พนักงาน
หรือผู้ที่สนใจ
รวมตัวช่วย Upskill จาก Toppro
รับมือกับ ธุรกิจที่กำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เพิ่มเติมทักษะอบรมพนักงาน ที่มีอยู่เดิม ด้วยทักษะความรู้ที่เกี่ยวข้องหรือองค์ความรู้ที่ใหม่กว่าทำให้แข็งแกร่งขึ้น ทำงานได้มีประสิทธิภาพขององค์กร
หลักสูตร การควบคุมเอกสารและบันทึกตามระบบ ISO ทุกระบบ
หลักสูตร การตรวจติดตามคุณภาพภายในระบบ ISO 9001 : 2015
หลักสูตร การสร้างจิตสำนึกด้านคุณภาพ
ระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001 : 2015
รูปแบบการฝึกอบรม
1) การเรียนรู้แบบผู้ใหญ่ (Adult Learning)
เป็นการสื่อสาร 2 ทาง
ระหว่างวิทยากรกับผู้เข้ารับการอบรมและระหว่างผู้อบรมด้วยกัน
2) เน้นการเรียนรู้แบบ
มีส่วนร่วม Participate Learning
ฝึกการแลกเปลี่ยนความเห็นระหว่างกัน การทำงานเป็นทีมและการรับฟังความเห็นของเพื่อนร่วมงาน
3) การเรียนรู้โดยการปฏิบัติ (Action Learning)
เน้นการทำกิจกรรมภาคปฏิบัติ กระตุ้นการฝึกความคิด และการทำ workshop
เนื้อหาการบรรยาย
Module 1
แนวคิด หลักการและความสำคัญของการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
1.1) แนวคิดในการปรับเปลี่ยนรูปแบบ วิธีการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ในยุคดิจิทัล
ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
วัตถุประสงค์ของการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
รูปแบบการจัดเก็บเอกสาร
1.2) การจัดการไฟล์ (FILE)
1.3) การจัดการโฟลเดอร์ (FOLDER)
Module 2
การออกแบบโครงสร้างใน
การจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
2.1) เทคนิคการเข้าถึงไฟล์เอกสารแบบออนไลน์ และการใช้งานร่วมกันในองค์กร
2.2) การเข้าถึงไฟล์เอกสารออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์
2.3) ปัญหาและอุปสรรคที่พบในการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
Module 3
การบริหารจัดการระบบเอกสาร
ด้วยอิเล็กทรอนิกส์
3.1) การจัดเก็บเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพ
Module 4
แนวทางการควบคุมเอกสาร
ในระบบอิเล็กทรอนิกส์
4.1) การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง
หลักสูตร เทคนิคการจัดเก็บเอกสาร
ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
หากองค์กรของคุณยังพบปัญหาเอกสารล้นตู้ ค้นหาข้อมูลล่าช้า หรือมีความเสี่ยงที่ข้อมูลสำคัญจะสูญหาย การเปลี่ยนมาใช้ ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document) คือทางออกที่คุ้มค่าที่สุด หลักสูตรนี้จะเผยเทคนิคการบริหารจัดการเอกสารดิจิทัลอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การวางโครงสร้างไปจนถึงการรักษาความลับข้อมูล โดยหลักสูตรนี้มีวิทยากรทำหน้าที่เป็น ผู้ให้คำแนะนำตลอดหลักสูตรอบรม
(ท่านสามารถเลือกดูวันอบรมและลงทะเบียนจองอบรม ออนไลน์ จากรายละเอียดด้านล่างนี้)
ตารางอบรม ออนไลน์
วันที่ หลักสูตร ราคา จองอบรม
วิทยากรผู้เชี่ยวชาญ
เรียนกับ วิทยากรชั้นนำและผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณภาพและมีประสบการณ์ตรงใน ด้านบริหารการเพิ่มผลผลิต ในอุตสาหกรรม
และผู้เชี่ยวชาญด้าน กิจกรรม 5ส , Kaizen, 7 QC Tools, การปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพ เป็นต้น
และการพัฒนาบุคลากรในองค์กร , ด้านระบบมาตรฐาน ISO , ที่ปรึกษาการพัฒนาองค์กร โดยมีความรู้เชิงทฤษฎี เข้าใจบุคลากร
เชิงพฤติกรรม และการปฏิบัติงานมีความเชี่ยวชาญในแต่ละหลักสูตรเพื่อเหมาะสมกับความต้องการขององค์กร
ดร.กฤตพลลภ์ คิรินทร์
วิทยากรที่ปรึกษา
ด้านการพัฒนาภาวะผู้นำ, การบริหารทรัพยากรมนุษย์, มีประสบการณ์จากหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน
อาจารย์ธัญญ์นรี เมฆวัน
วิทยากรที่ปรึกษา
ผู้เชี่ยวชาญ ด้าน Supervisory Skill
และ ผจก.ฝ่ายฝึกอบรม
& ผจก.ฝ่ายขายและการตลาด
อาจารย์นิคม อ่อนละมัย
วิทยากรที่ปรึกษา
ด้านการพัฒนาภาวะผู้นำ, การบริหารทรัพยากรมนุษย์, มีประสบการณ์จากหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน
ภาพบรรยากาศ
การฝึกอบรม
การฝึกอบรมเน้นเรียนรู้แบบแลกเปลี่ยนความคิดเห็น การตั้งคำถามเพื่อกระตุ้นการคิดของผู้เข้าอบรม และทำ workshop ลงมือปฏิบัติสามารถนำไปใช้ได้จริง
มีบริการจัดอบรม
IN HOUSE TRAINING
Onsite | Online
บริการจัดฝึกอบรม ด้านการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ด้านการพัฒนาความสัมพันธ์ภายในทีม และด้านระบบมาตรฐานสากล ISO โดยวิทยากรผู้เชี่ยวชาญในแต่ละหลักสูตรเพื่อ
เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร
ด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์และองค์กร
(Human Resource Organization Development)
ด้านการเพิ่มผลผลิต
(Productivity)
ด้านมาตรฐานระบบบริหารงานคุณภาพ ISO
(Quality System Standards)
