การควบคุมเอกสารและบันทึกตามระบบ-ISO-ทุกร

หลักการและเหตุผล

การควบคุมเอกสารและการบันทึกคุณภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรเนื่องจากเป็นเอกสารตามมาตรฐาน วิธีการทำงานและคู่มือในการดำเนินงานสำหรับทุกคนและผู้ที่เกี่ยวข้องในองค์กร หากมาตรฐานดังกล่าว ไม่มีการควบคุมอย่างเหมาะสมและทันสมัยอาจทำให้เกิดการดำเนินงานที่ผิดพลาด องค์กรเกิดความเสี่ยงสูงในการดำเนินการ การควบคุมเอกสารและการบันทึกคุณภาพ ถือเป็นหลักฐานในการปฏิบัติงานที่สำคัญ หากองค์กรไม่มีวิธีการในการควบคุมและจัดเก็บที่เหมาะสมและสอดคล้องกับข้อกำหนดตามระบบ ISO ก็อาจทำให้เกิดปัญหาในกระบวนการถัดไปหรือการสอบกลับหาข้อมูลได้ยาก ดังนั้น ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารและบันทึกจึงจำเป็นจะต้องมีความรู้และความเข้าใจถึงวิธีการควบคุมที่เหมาะสมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กร

วัตถุประสงค์

1) เพื่อให้ผู้อบรมเข้าใจ ถึงโครงสร้างของเอกสาร ในระบบคุณภาพเพื่อให้ทราบถึงความสำคัญของการควบคุมเอกสารและบันทึก และออกแบบวิธีการควบคุมเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบบริหารจัดการต่างๆ เช่น ISO9001,ISO14001, ISO / TS16949,

OHSAS 18001

2) เพื่อให้ผู้อบรมสามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ในการควบคุมเอกสารและบันทึกภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

วันอบรมทั้งหมด

ค่าลงทะเบียน
สมาชิก 3,300 บาท
บุคคลทั่วไป 3,500 บาท

เนื้อหาหลักสูตร

เริ่มจากทฤษฎี การควบคุมเอกสารทำ Workshop ให้ได้ลงมือทำจริง

ในห้องเรียน จนนำไปสู่ความเข้าใจและนำมาใช้ได้จริง

ใบประกาศนียบัตร

เมื่อจบหลักสูตรอบรมจะได้รับ

ใบประกาศนียบัตร รับรองจากสถาบัน TOPPRO

สิ่งที่คาดว่าจะได้รับ

เพื่อให้ผู้อบรมเข้าใจ ถึงโครงสร้างของเอกสารใน

ระบบคุณภาพเพื่อควบคุมเอกสารและบันทึก และออกแบบวิธีการควบคุมเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบบริหารจัดการ

ต่างๆ เช่น ISO9001,ISO14001, ISO / TS16949, OHSAS 18001

ผู้อบรมสามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ในการควบคุมเอกสารและบันทึกภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

หลักสูตร การควบคุมเอกสารและบันทึกตาม

ระบบ ISO ทุกระบบ

หลักสูตรนี้เหมาะกับ ตัวแทนฝ่ายบริหาร (QMR) / จนท.ควบคุมเอกสาร (DCC) / หัวหน้างาน

/ เจ้าของกิจการ / พนักงานหรือผู้สนใจทั่วไป

ตัวแทนฝ่ายผู้บริหาร

เจ้าหน้าที่ ควบคุมเอกสาร (DCC)

หัวหน้างาน

เจ้าของกิจการ

พนักงาน

หรือผู้ที่สนใจ

Company Profile

รูปแบบการฝึกอบรม

เน้นการเรียนรู้แบบ Participation เพื่อให้ผู้อบรมได้มีส่วนร่วม

เน้นการจัดทำเอกสารและควบคุมเอกสารระบบคุณภาพ แบบ Process Approach

เน้นการเรียนรู้ผ่านกิจกรรม Workshop การจัดทำเอกสารและการควบคุมเอกสารระบบคุณภาพ

สร้างสถานการณ์จำลอง Live DCC (ในกรณีเป็นการฝึกอบรมแบบ In-house Training)

เนื้อหาการบรรยาย

Module 1
เทคนิคการวิเคราะห์ปัญหา
ด้วย (5 Why Analysis)

การตีความข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารตาม ISO

การตีความข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมบันทึกตาม ISO
Module 2
การชี้บ่งเอกสาร
ระบบคุณภาพ

การจัดทำ/แก้ไขเปลี่ยนแปลงใช้ "ใบขอดำเนินการเอกสาร"

เอกสารควบคุมจะประทับตรา "สำเนาฉบับควบคุม"

เอกสารที่ไม่ควบคุม เช่น เอกสารภายนอก จะไม่ประทับตรา "สำเนาฉบับควบคุม"

เอกสารที่ยกเลิก เช่น เอกสารภายนอก
Module 3
การควบคุมเอกสาร

การอนุมัติเอกสาร ก่อนนำไปใช้งาน

การทบทวน ปรับปรุงเอกสารให้ทันสมัย

การแสดงสถานะปัจจุบันองการปรับปรุงเอกสาร

การแจกจ่ายเอกสารฉบับที่เกี่ยวข้องไป ณ จุดปฏิบัติงาน
Module 4
การควบคุมการบันทึก

จัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงาน

การชี้บ่งบันทึกคุณภาพ / การจัดเก็บ / การนำมาใช้การป้องกันการเสียหาย

บันทึกต้องอ่านได้ง่าย มีการบ่งชี้ และนำมาใช้ได้โดยสะดวก